مقدمه :

امروزه مؤسسات دولتی و تولیدی و خدماتی برای آنکه فعالیتهای خود را بطور مداوم انجام دهند و نیازهای روزمره و برنامه های جاری و آتی خود را تأمین نمایند احتیاج به انبار یا انبارهایی دارند که اموال این انبارها نیز باید توسط مسئول یا مسئولینی ثبت و نگهداری شود .

در این پروژه سعی بر آن شده است که تا حدودی اطلاعات جامع و کاملی از یک سیستم انبارداری یک اداره در اختیار مطالعه کنندگان قرار بگیرد .امید که مؤثر واقع شود .

کلیات انبارداری :

انبارداری در صورتی که مواد یا وسایلی از سوی واحدهای مربوطه شهرداری درخواست شود و در صورت وجود در انبار مقدار درخواست شده را در حواله ثبت و تحویل واحد درخواست کننده می دهد .

در صورتی که مواد یا وسایل مورد نیاز در انبار موجود نباشد وسایل از طریق انبار درخواست می شود بعد از دستور خرید مدیر عامل یا شهردار و امور مالی کارپرداز اقدام به خرید می کند و وسایل خریداری شده توسط کارپردازی تحویل انبار می گردد در انبار وسایل مربوطه طبقه بندی و به تدریج تحویل واحدهای مربوطه می شود . کارپرداز طبق فاکتور سند وسایل مربوطه را تنظیم و بعد از امضاء مسئول مربوطه به امور مالی تحویل می دهد معمولاً در خرید این وسایل مدتی طول می کشد تا به دست واحد درخواست کننده برسد اما در صورتی که این وسایل ضروری و در موقعیت اضطراری درخواست شود به صورت فوری تهیه و ثبت و به درخواست کننده تحویل می گردد ⁽¹⁾.

هدف از ایجاد یک سیستم انبار :

1. شناسایی و دسترسی بهتر و راحت تر به موجودی انبار مخصوصاً در مؤسساتی با حجم موجودی های زیاد و متنوع .

دادن اطلاعات دقیق و صحیح به مدیریت و سایر بخشهای مؤسسه

فصل اول : کلیات

مقدمه----------------------------------------------------2

کلیات انبارداری --------------------------------------------3

هدف از ایجاد یک سیستم انبار ----------------------------------3

تعریف انبار ------------------------------------------------4

انبار از نظر فرم ساختمانی --------------------------------------4

وظایف انباردار----------------------------------------------5

اهمیت انبار ------------------------------------------------6

کمک انباردار ----------------------------------------------6

عوامل مؤثر در انتخاب محل انبار ---------------------------------6

انواع انبار ( در شهرداری ) --------------------------------------7

انواع موجودی های انبار ---------------------------------------7

ساختار سازمانی انبار ------------------------------------------8

فصل دوم : منابع ورود کالا به انبار

منابع ورود کالا به انبار----------------------------------------10

خرید داخلی ----------------------------------------------10

سفارش کالا به فروشنده---------------------------------------12

خریدهای خارجی-------------------------------------------17

توضیح مانیفست -------------------------------------------18

کالاهای انتقالی از سایر انبار ها و اجناس برگشتی----------------------18

نحوه و موارد استفاده از فرم برگشت کالا---------------------------20

فصل سوم : اصول حفظ ، نگهداری و ثبت در انبار

کدگذاری -----------------------------------------------24

هدف از کدگذاری -----------------------------------------24

روش طبقه بندی و کدگذاری ----------------------------------24

کاردکس انبار ---------------------------------------------26

قبض انبار ------------------------------------------------28

فرم سند هزینه ---------------------------------------------32

عملیات حسابداری ------------------------------------------32

چیدن مواد و وسایل در انبار ------------------------------------33

اصول ایمنی و حفاظت در انبار ----------------------------------33

خروج مواد از انبار ------------------------------------------35

حسابداری خروج کالا از انبار-----------------------------------37

فصل چهارم : تعیین تعداد سفارش مقرون به صرفه

تعیین تعداد سفارش مقرون به صرفه ------------------------------39

حد تجدید سفارش------------------------------------------39

حداقل موجودی -------------------------------------------40

با صرفه ترین مقدار سفارش ------------------------------------40

4) دوره گردش موجودی مواد ----------------------------------42

5) حداکثر موجودی مواد -------------------------------------42

فصل پنجم : کنترل موجودی های انبار

کنترل موجودی های انبار--------------------------------------48

تشکیل کمیته انبارگردانی--------------------------------------49

تنظیم برنامه انجام کار و زمان انبارگردانی --------------------------50

هماهنگ کننده عملیات --------------------------------------50

مسئول ثبت شمارش -----------------------------------------51

گروههای شمارش ------------------------------------------51

اجرای عملیات انبارگردانی-------------------------------------52

عملیات پس از شمارش---------------------------------------52

مغایرتها ممکن است به علت یکی از علل زیر باشد---------------------52

تهیه گزارش نتایج عملیات انبارگردانی ----------------------------53

فصل سوم : توصیه و پیشنهادات

توصیه و پیشنهادات -----------------------------------------56

منابع و ماخذ ----------------------------------------------58